Изготовление факсимиле онлайн

Мы наконец-то подошли к завершающей статье нашего цикла о печатях. Мы проделали объемную работу и рассказали вам том является ли печать обязательным или добровольным атрибутом; какую лучше выбрать и чем они отличаются; что делать если она вдруг сломалась, потерялась или её украли? А сегодня мы затронем завершающую тему – факсимиле.

Если обратиться к этимологии слова, то буквально оно переводится с латыни, как делай подобное. А более приспособленный перевод будет «воспроизведение оригинала». Раньше этот приём выполняли путём прорисовывания оригинала через прозрачную бумагу. Все вспомнили копирку? На сегодняшний день все намного проще. Изображение оцифровывается, разрабатывается макет и потом с помощью специального оборудования изготавливается оттиск печати.

Чаще всего этот процесс выполняется для воспроизведения подписи. Это делается для следующих случаев:

·         Слишком большой документооборот организации делает невозможным проставление подписи вручную. Это кажется странным, пока счет необходимых к подписанию бумаг идет на единицы, а вот когда дело касается десятков или сотен, все сразу становится на свои места. Что быстрее писать от руки или поставить штамп?

·         Лицо, имеющие право подписи часто отсутствует на месте. Все прекрасно понимают, что постоянно быть на рабочем месте невозможно. Есть командировки, болезни, праздники и форс-мажоры. Вот чтобы работа всей организации не застопорилась из-за одной подписи, назначают ответственного сотрудника и дают ему факсимиле.

Конечно во избежание неприятных ситуаций, необходимо предпринять ряд мер предосторожности:

1.       Доступ к факсимиле должен быть у строго ограниченного, проверенного круга лиц.

2.       Запретить использовать печать для документов подразумевающих материальную ответственность или риски, важное юридическое значение и всего, что каким-либо образом может навредить организации.

Если соблюдать меры предосторожности, то факсимиле может стать очень полезным и удобным инструментом в вашей работе.

Современные типографии предлагают услугу «Изготовление факсимиле онлайн». Осуществляется она следующим образом. Вы через сеть интернет передаете образец подписи (фото, скан) и заказываете услугу, оговариваете время и условия, за тем оплачиваете, а в завершение получаете готовый результат. Все очень просто.